127三田会は、『個人情報の保護に関する法律』（以下、個人情報保護法といいます）の規程により、『プライバシーポリシー』を以下の通り策定いたします。

1．法令等の遵守

「三田会」は塾員（慶應義塾の卒業生）有志が自発的に集い運営しているもので、慶應義塾ならではの同窓会組織と言えます。卒業年による「年度三田会」、国内外 の地域ごとに設けられた「地域三田会」、業界や企業単位で結成される「 勤務先・職種別三田会」のほか、クラブやサークル、ゼミなどの単位で集う「諸会」に分類され、多くの三田会を包括する組織が「慶應連合三田会」です。
現在、三田会は年度、地域、勤務先・職種別、諸会を含め、約860団体。各三田会が独自に活発な活動を展開し、塾員同士の連帯を深めています。

2．情報を収集・利用する目的

127三田会では慶應義塾から名簿情報の提供を受けており、収集した情報は慶應義塾と共有しております。会員の同窓生の連帯、会員相互の親睦、義塾社中の 気風と高揚を図ることを目的としており、これに従い会員に関する情報を、次のような目的のために利用いたします。
（1）慶應義塾の名簿の整備のための慶應義塾への情報提供
（2）記念事業に関する同期会・同窓会開催時のためのご通知
（3）各種サービスのご案内・提供
（4）その他連合三田会大会等の同窓会活動に関連・付随する業務 また、これらの目的の達成に必要な範囲を越えて利用いたしません。

3．収集する情報の種類

127三田会では、「2.情報を収集・利用する目的」を達成するために、会員に関する次の情報を主に収集します。
氏名・性別・卒業年・生年月日・学部・学科・クラス・研究室名・研究会名・在学中の氏名・所属クラブなど・現住所・現住所の電話番号・携帯電話番号・海外住所・海外住所電話番号・メールアドレス・勤務先・生死に関する情報等・その他、127三田会会員の相互連携のために必要と判断する情報。

4．第三者への開示・提供

127三田会は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者へ開示・提供いたしません。
（1）会員の同意がある場合
（2）慶應義塾の依頼に基づく場合
（3）各種法令に基づく場合

5．情報の適切な管理

名簿情報を正確かつ最新なものに保つよう努めるとともに、127三田会外への漏洩、滅失または毀損が発生しないよう万全を尽くします。また、業務遂行上の 必要性から外部業者に業務委託等を行う場合につきましても、委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督に努めます。

6．会員からの開示等の求めに応じる方法

会員が、ご自身に関する保有個人データについて「個人情報保護法に基づく開示等」をご請求される場合は、慶應義塾個人情報保護規程の第22条に準じて、127三田会までお申し出ください。その他、個人情報の訂正等につきましても、同保護規程に準じて 127三田会にて取り扱うものとします。

127三田会　個人情報の取り扱いについて（補足説明）　

１．１２７三田会が、２００９年秋に実施した各学部同窓会の出欠連絡ハガキにて取得した個人情報は、慶応義塾および127三田会の諸活動に関する目的にのみ利用いたします。 氏名・自宅住所・自宅電話番号・勤務先の４項目の情報については、慶応義塾塾員センターに最新情報として提供したうえで、慶応義塾が塾員個人情報として取り扱うことになります。 ただし、上記いずれかの項目について「非公開」扱いを希望された方については、塾員センターに対する情報提供を一切行いません。

２．１２７三田会が、２０１０年５月に実施するキックオフ同窓会の出欠連絡ハガキにて取得する個人情報についても同様に、慶応義塾および127三田会の諸活動に関する目的にのみ利用いたします。

氏名・自宅住所・自宅電話番号・勤務先の４項目の情報については、慶応義塾塾員センターに最新情報として提供したうえで、慶応義塾が塾員個人情報として取り扱うことになります。ただし、キックオフ同窓会の出欠確認ハガキ中の「塾員センターへの登録不可」の項目に印をつけた方については、２００９年秋に実施した各学部同窓会の出欠連絡ハガキその他従前の意思表示の内容にかかわらず、キックオフ同窓会の出欠確認ハガキによる意思表示を優先し、127三田会が保有するいかなる情報も塾員センターに提供いたしません。この場合、既に塾員センターに登録されているその方の個人情報等について、自動的に登録が抹消されるものではありませんのでご注意ください。

また、出欠確認ハガキ中の「塾員センターへの登録不可」の項目に印をされた方があわせて、「塾員センターにおける三田会・ゼミ等への閲覧について非開示」の項目に印をされた場合も、127三田会が保有するいかなる情報も塾員センターに提供いたしません。なお、この場合も、既に塾員センターに登録されているその方の個人情報等について、自動的に非開示の扱いに更新されるものではありませんのでご注意ください。

　

「塾員センターにおける三田会・ゼミ等への閲覧について非開示」の項目にのみ印をつけた方の個人情報は、やはり従前の意思表示の内容にかかわらず、キックオフ同窓会の出欠確認ハガキによる意思表示を優先いたします。したがって、127三田会が保有する個人情報を塾員センターに提供した場合でも、塾員センターから各種三田会やゼミ等に対して開示することはありません。この場合は、各種三田会やゼミ等からのご案内等が届かなくなる可能性がありますのでご注意ください。

３．127三田会が塾員センターに対して提供し、各種三田会やゼミ等に開示可能な扱いとなった個人情報であっても、各人が直接塾員センターに申し出ることによって、開示不可の扱いにすることができます。

塾員センターによる個人情報取り扱いの規定等については、慶応義塾ホームページ「塾員個人情報保護の基本方針」 http://www2.jukuin.keio.ac.jp/policy.html をご参照下さい。

以上

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